PI-OKBH-20 Skladové hospodářství

Založení skladové karty:

· Horní lišta Číselníky – Sklad (2x klik) – Skladové karty (2x klik)

· V případě nové karty (nová firma) zadáme ikonu Nový záznam (šipka)

· V případě Kopie stávající karty (zavedená firma, kde chceme doplnit nějakou novou reagencii = již nemusíme vyplnit základní údaje)

· Vpravo se nám zobrazí Nová karta, po vyplnění ULOŽIT a ZAVŘÍT

· Vždy je nutné doplnit tzv. Komunikační kódy (na předchozím obrázku označeno šipkou)

Založení komunikačního kódu:

· Na příslušném řádku najít danou reagencii a kliknout na čtvereček „komunikační kódy“

· Je potřeba vytvořit Nový záznam, nebo je vždy možné původní záznam editovat

· Je potřeba vyplnit všechny údaje v této kartě (organizaci, komunikační kód, množství, jednotky)

· Organizace – jednotlivé firmy dle nastavení skladů (Siemens, Roche, Medesa atd.)

· V případě nedostatečného vyplnění karty nebude zboží převedeno na sklad!!

· Takto je třeba vyplnit všechny položky ve skladových kartách

Příjem zboží na sklad – manuální naskladnění:

1. Openlims – horní lišta: Provoz – Číselníky – Pojišťovna – Statistika – Sklad

2. Položka Skladové doklady – zboží/Příjmové doklady (nákup)

3. Stisk ikony Nový záznam

4. Zadáme Organizaci (Medesa, Siemens, Roche atd.), můžeme vyplnit nepovinné položky datum atd.

5. Zadáme opět ikonu Nový záznam

6. Vyplníme postupně jednotlivé položky karty (šarže, expirace, kusy pořízeného zboží – při ručním zadávání vždy zapsat všechny kusy v balení, karta – hledaná reagencie)

7. Uložit, položka se ukáže ve sloupci vlevo

8. Ikona Nový záznam (Inzert) a zavedeme další reagencii na tento doklad, Uložit

9. Pokud již nic nevkládáme a jsme s naskladněním spokojeni = Příjem!

10. Pokud stiskneme tlačítko Příjem! – zboží je na skladě k použití

11. Příjmový doklad je realizován a je mu přiděleno číslo dokladu

Příjem zboží na sklad – elektronické naskladnění:

· Horní lišta Openlims – Sklad – Skladové doklady (zboží) – modrá ikona Import dat

· Vybereme Organizaci, stiskneme Uložit a vybereme ze souboru v PC příslušný DL (dodací list v elektronické podobě)

· Elektronický DL lze editovat ještě před přijetím na sklad – stisk ikony Editace – na které položce stojím, tu mohu editovat (před stisknutím stavu Příjem!)

Výdej zboží ze skladu pomocí čtečky čárových kódů:

· Horní lišta Sklad – Skladové doklady (zboží) – Výdejové doklady

· Stisk ikony Nový záznam

· Zadáme Výdej na/Organizaci – kolonka Organizace (vybrat ze seznamu – Akray, Biosen atd.)

· Vklad položek provádím dvojklikem na příslušném řádku

· Pouze načteme jednotlivé čárové kódy (bezdrátová čtečka na úsecích analyzátory a hematologie)

· Můžeme vybrat šarži a expiraci (nabídka se automaticky zobrazí po načtení ID)

· Vybereme počet kusů a dáme Uložit

· Uložit a zmáčkneme tlačítko Výdej!

Sumární přehled zboží ve skladu:

• Červeně označené položky označují zboží podle zadaného limitu (pozor – je již čas toto zboží objednat)

Uzávěrka (frekvence 2x ročně):

• Datum od se dává automaticky od předchozího provedení Uzávěrky.
• Všechny doklady musí být uzavřené (příjem, výdej…), jinak nelze Uzávěrku provádět!!
• Vytiskneme sestavu a provedeme fyzickou uzávěrku všech reagencií!
• Po provedení Uzávěrky není možné odepisovat/přijímat položky do skladového hospodářství. Lze naskladňovat a odepisovat až další kalendářní den! (nejlépe provádět odpoledne a do 24,00 h je sklad nefunkční, po půlnoci opět můžeme pracovat)
• Po Uzávěrce je sklad opět čistý a neobsahuje žádné položky