D-2 Kritéria pro přijetí nebo odmítnutí primárních vzorků

Důvody pro odmítnutí biologického materiálu

• neoznačená odběrová zkumavka s biologickým materiálem
• žádanka nebo odběrová zkumavka je znečištěna biologickým materiálem
• biologický materiál bez žádanky (nejde-li o glykemický profil hospitalizovaného pacienta, kdy se žádanka na OKBH VN dodá s prvním vzorkem)
• na žádance k biologickému materiálu chybí nebo jsou nečitelné základní údaje (číslo pojištěnce, příjmení a jméno, typ zdravotní pojišťovny, IČP odesílajícího lékaře nebo pracoviště, základní diagnóza) a není možné je doplnit na základě dotazu pacienta nebo telefonického dotazu požadujícího subjektu
• nestandardní odběrová zkumavka, ve které nelze vyšetření provést
• žádanka dospělého pacienta je od zdravotnického subjektu s odborností pediatrie (kromě indikace lékaře s odborností lékařská genetika)
• žádanka muže je od subjektu s odborností gynekologie
• žádanka s ambulantním razítkem u hospitalizovaných pacientů

Všechny neshody při příjmu vzorků zapisuje pracovník příjmu do knihy Neshody při příjmu vzorků  (datum, identifikaci materiálu, řešení: odmítnutí/přijetí, podpis).

Postup při nedodání žádanky, ambulance a oddělení Nemocnice AGEL Ostrava – Vítkovice a.s.

• pracovník příjmu, který zjistí nedodání žádanky, vrátí biologický materiál zdravotnickému pracovníkovi nebo ošetřovatelce, která materiál doručila, k dodání kompletní žádanky
• dojde-li již k přijetí materiálu, pracovník příjmu si telefonicky vyžádá dodání kompletní žádanky

Postup při dodání biologického materiálu, který není na žádance požadován,

ambulance a oddělení Nemocnice AGEL Ostrava – Vítkovice a.s.

• pracovník příjmu, který zjistí dodání biologického materiálu, který není na žádance požadován, vrátí biologický materiál s žádankou zdravotnickému pracovníkovi nebo ošetřovatelce, která materiál doručila, k doplnění požadavků

• dojde-li již k přijetí materiálu, který není na žádance požadován, pracovník příjmu telefonicky zjistí, jaká vyšetření jsou požadována a vytvoří prozatímní (náhradní) žádanku. Biologický materiál je běžným způsobem dále zpracováván. Ambulance, oddělení VN dodá následně dodatečnou žádanku.
• Není-li požadováno vyšetření dodaného biologického materiálu, je běžným způsobem likvidován.

Postup při nedodání žádanky z ambulancí externích lékařů

• pracovník příjmu telefonicky zjistí u požadujícího subjektu (je-li znám) požadovaná vyšetření, která zapíše do prozatímní (náhradní) žádanky a vyžádá si dodání kompletní žádanky. Pokud není požadující subjekt telefonicky dosažitelný, vyšetření se neprovádí a pracovník vkladu odešle výsledkový list obsahující informaci o neprovedení vyšetření z důvodu nedodání žádanky. Biologický materiál je běžným způsobem likvidován.
• nelze-li zjistit, kdo biologický materiál bez žádanky dodal, žádná vyšetření se neprovádějí a biologický materiál je běžných způsobem likvidován

Postup při dodání biologického materiálu, který není na žádance požadován, ambulance 

externích lékařů

• pracovník příjmu, který zjistí dodání biologického materiálu, který není na žádance požadován, telefonicky zjistí, jaká vyšetření jsou požadována a vytvoří prozatímní (náhradní) žádanku. Biologický materiál je běžným způsobem dále zpracováván. Ambulance externího lékaře dodá následně dodatečnou žádanku.
• Není-li požadováno vyšetření dodaného biologického materiálu, je běžným způsobem likvidován.

Postup při nedodání požadovaného biologického materiálu, ambulance a oddělení Nemocnice AGEL Ostrava – Vítkovice a.s.

• pracovník příjmu, který zjistí nedodání biologického materiálu, vrátí žádanku i s ostatními doručenými biologickými materiály zdravotnickému pracovníkovi nebo ošetřovatelce, která materiál doručila, k dodání všech požadovaných odběrů
• dojde-li již k příjmu žádanky, pracovník příjmu si telefonicky vyžádá dodání požadovaného biologického materiálu s novou žádankou. Na původní žádance označí, že nebyl daný biologický materiál dodán. Pracovník vkladu vloží informaci o nedodání materiálu také do LISu. Dodaný biologický materiál s novou žádankou je vkládán běžným způsobem pod dalším pořadovým číslem.

Postup při nedodání požadovaného biologického materiálu, ambulance externích lékařů

• pracovník příjmu, který zjistí nedodání biologického materiálu, označí na žádance, že nebyl daný biologický materiál dodán. Pracovník vkladu vloží informaci o nedodání materiálu také do LISu.